vendredi 19 juin 2020

Compte Rendu de la Collégiale du 11-juin-2020


PRÉSENTS :BAHY Christian, BOREY Roger, BOVET Catherine, CAIREY REMONAY Thérèse, DELACROIX Eric, DE OLIVEIRA Catherine, JACQUET Colette, PECHOUX Jean-Marc, SALVI Catherine, VEAUX Christian.

EXCUSE : TOURNIER François

Réunion au domicile de Thérèse CAIREY REMONAY à 20h00 

Thérèse ouvre la séance et nous informe de l’enregistrement à la Sous-préfecture des nouveaux statuts de l’association par le récépissé remis par Catherine Bovet. Nous devons donc transmettre les nouveaux statuts à tous les adhérents de l’association en joignant le compte-rendu de l’assemblée extraordinaire et informer Monsieur Le Maire. Christian Veaux se charge de faire le nécessaire.
Nous souhaitons désormais communiquer uniquement par mails les informations importantes étant donné que certains membres de la Collégiale n’ont pas l’application Wattsapp. Il a été décidé que chaque membre doit avoir accès à la boite mail « Chapelle-Charpillot » ce qui n’est pas le cas aujourd’hui. Nous demanderons à François, qui lui a les codes d’accès de pouvoir le faire. D’autre part, il a été également décidé qu'un seul membre ouvrira régulièrement les mails et transmettra si besoin les questions éventuelles des adhérents du quartier. (Membre à confirmer, entre- autre nous avons pensé à François).
Thérèse nous montre l’esquisse modifiée par M. DE OLIVEIRA Carlos du logo de l’association que nous travaillerons ensemble plus tard lors de la diffusion d'informations que nous aurons à partager avec les habitants du quartier. Ayant pour le moment d’autres priorités.
Plusieurs points sont abordés suite à différentes demandes :
-         Débardage de bois(forêt au-dessus de la ferme de Charpillot, sortie du bois rue des Granges). La Ville à l’intention d’aménager une partie du chemin afin que les camions puissent circuler. L'accès du chemin de Charpillot et la rue des Granges peut engendrer des difficultés. C'est un point à surveiller.
-         Aménagement de sécurités de la sortie des futures constructions en bas du pont des Granges. Nous attendons la convocation annoncée par M. Le Maire, faisant suite à notre courrier soulignant nos inquiétudes de sortie des futurs habitants. Par communication téléphonique avec M. le Maire, Thérèse rappelle que la Ville réfléchit à un aménagement (ovalie). Le Maire convoquera deux personnes de la Collégiale sur le terrain (Christian Bahy et Roger Borey se proposent). Au vu de la topographie du terrain, Thérèse pense qu’il serait judicieux d’avoir un « expert » en matière de cadastre, de courbes de niveau, de pente afin de pouvoir discuter.
-         Point sur l’aménagement de la RN57 (date de l’enquête publique). Aucune information sur ce point. La vigilance est de mise.
-         Terrain de jeux du bas du quartier Charpillot : Nous avons eu encore une nouvelle fois une demande quant à l’aménagement de cette aire de jeux.
Nous décidons de faire un courrier à Monsieur Le Maire concernant les problèmes évoqués ci-dessus. Nous demanderons également de pouvoir correspondre avec notre future référente remplaçante de Madame Isabelle Narduzzi (courrier sera fait par Thérèse et Catherine Bovet)
Nous avons également décidé de dissoudre le groupe de suivi.
Nous demanderons à la future référente d'assister, quand il sera nécessaire, à nos réunions de Collégiale.
Le tableau de surveillance des travaux sera simplifié (Jean-Marc se propose pour effectuer cette simplification)

Sortie proposée : Christian BAHY et Eric se chargent d’étudier une sortie à vélo sur les pistes cyclables de la Ville et ses communes proches (Houtaud, Doubs) afin de nous « imprégner » de toutes ces nouvelles réalisations. RDV pris pour le mois de septembre. 

Prochaine réunion : jeudi 1er octobre chez Catherine Salvi.
A l'issue de la réunion, un présent est offert au Président sortant qui, gêné, remercie la Collégiale, en précisant que les actions menées l'ont été avec la collaboration de tous les Membres.
La séance se termine à 22h00.


                Ce compte rendu a été rédigé par Colette JACQUET et Thérèse CAIREY REMONAY
                Et validé par Christian VEAUX

mardi 16 juin 2020

compte rendu de l'AG Extraordinaire du 5 mars 2020

La séance débute à 20h00. Le quorum n'étant pas atteint, l'Assemblée est reportée ultérieurement.

Conformément aux statuts, le Président programme une nouvelle Assemblée Générale Extraordinaire ouverte à 20h25.

Le Président ouvre la séance.

Le président remercie les Membres de l'Association présents et excuse Eric DELACROIX, Thérèse CAIREY-REMONAY, François TOURNIER (qui ont donné des pouvoirs), ainsi que M. Mme POURCELOT, tous étant retenus pour diverses raisons.

Il remercie Mme Isabelle NARDUZZI, représentante de la Municipalité, invitée et présente, pour sa collaboration active et fructueuse avec l'Association au cours de ces cinq dernières années.

Celle-ci remercie l'Association pour son action constructive pour le bien-être des habitants du quartier.

Le Président ne briguant pas un nouveau mandat, et dans un souci de partage des responsabilités, les membres du Conseil d'Administration ont décidé d'une direction sous forme collégiale de l'Association, d'où la convocation de cette Assemblée Générale Extraordinaire.
Il remercie l’association de la confiance qu’elle lui a apportée
.
Le Président présente l’ordre du jour de cette Assemblée Générale Extraordinaire :
  • Modifications des statuts de l’association sous une forme collégiale
  • Élection de la Direction de cette collégiale
Membres du Comité présents ou représentés :
Ch. BAHY, R. BOREY, Th CAIREY-REMONAY, C BOVET, E. DELACROIX, C. DE OLIVEIRA, C. JACQUET, J.M. PECHOUX, C. SALVI, F. TOURNIER, Ch. VEAUX 
 
Personnes Adhérents participantes:
M.Mme HUMBERT Marcel
M.Mme OUDOT Roger

Participants à cette assemblée générale extraordinaire :
Seuls les adhérents à jour de leur cotisation 2020 ont reçu une convocation et pourront participer au vote
Nombre de convocations adressées : 31
Nombre de personnes présentes : 15
  1. Le Président présente les nouveaux statuts de cette collégiale, et les soumet au vote à main levée.

Article 1 : Roger BOREY demande à ce que le nom du Comité soit rectifié en Comité des quartiers Chapelle-Charpillot. Après mise au vote, cette rectification sera prise en compte sous réserve qu’elle soit possible vis à vis de la Sous-Préfecture.

Article 7 : Roger BOREY demande à ce que soit rajouté en ce qui concerne le vote : « ou à bulletin secret » si une demande est formulée par un Membre de l'Assemblée.
Après mise au vote, cette rectification sera prise en compte.
Les statuts modifiés des observations formulées ci-dessus sont mises au vote à main levée :

Résultats :
A l’unanimité les statuts de la collégiale sont adoptés
  1. Le Président fait appel à candidature pour élire les membres de la Direction Collégiale

Puis les soumet au vote à main levée.
Résultats :
A l’unanimité le groupe candidats à la Direction Collégiale est adopté


Le Président remercie tous les membres.

La séance est levée à 22h00.

Membres signataires :

Le Président de séance,                                                                La secrétaire de séance, 

Christian VEAUX                                                                  Thérèse CAIREY REMONAY





Pièce jointe :